PRIVACY POLICY
We keep your data safe.
Privacyverklaring
ā
Door bepaalde onderdelen van deze site te gebruiken, door je in te schrijven op de nieuwsbrief geef je informatie door die toelaat jou als persoon te identificeren. Dit gebeurt enkel voor onze dienstverlening en informatieverstrekking en als jij daar toestemming voor geeft.
ā
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of ‘GDPR’).
ā
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van TLD GROUP. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die verbonden zijn met onze website, maar we verwijzen er wel naar zodat je de nodige informatie kan vinden.
ā
Door gebruik te maken van deze website accepteer je dit privacybeleid.
Je hebt altijd het recht om jouw bewaarde persoonsgegevens:
-
op te vragen en in te kijken,
-
te (laten) wijzigen,
-
te (laten) schrappen.
-
ā
Dit kan voor één of meerdere vermeldingen ināÆverschillende databases.
ā
Je kan ook vragen omāÆuit alle databasesāÆte worden verwijderd. Je wordt danāÆ‘vergeten’āÆen op geen enkele manier nog gecontacteerd.
ā
Als je de wijzigingen of schrapping zelf doorvoert, dan is dit meteen effectief. Als je een aanvraag indient om wijzigingen te doen, dan gebeurt dit zo snel mogelijk en ten minsteāÆbinnen 30 dagen.
ā
Hoe laat je je rechten gelden?
ā
Dit kan door een eenvoudig verzoektāÆte mailenāÆnaarāÆinfo@tldexpress.be. Je kan ook het contactformulier gebruiken.
Vermeld steeds:
-
Voor- en achternaamāÆvan de persoon die je wil schrappen of wijzigen.
-
E-mailadresāÆvan de persoon die je wil schrappen of wijzigen.
-
Welke wijzigingenāÆje wil doorvoeren of je wil dat de persoon geschrapt wordt.
āā
Zo verwerken we jouw gegevens
ā
De verwerkingsverantwoordelijke is:
-
naam + naam organisatie
-
adres
-
eventueel: telefoonnummer
-
e-mailadres
āā
Jouw persoonsgegevens worden verwerkt door volgende gegevensverwerkers (die ook de GDPR-regels naleven).
eigen naam + naam eigen organisatie +āÆadres +āÆeventueel: telefoonnummer +āÆe-mailadres
ā
Welke gegevens worden verzameld?
ā
Enkel die persoonsgegevens worden verzameld die nodig zijn om aan een bepaald deel van onze dienstverlening te voldoen of om jou informatie door te sturen.
ā
Dat kan zijn:
-
voornaam en naam
-
e-mailadres
-
woonadres
-
werkadres
-
telefoonnummer
-
btw-nummer
āā
In formulieren is sommige informatie verplicht (meestal aangeduid met een *), deze gegevens zijn nodig om jou de gewenste dienst te kunnen leveren.
Andere informatie – niet aangeduid met * – kan nuttig zijn, maar is niet absoluut nodig. Jij kiest of je hier gegevens invult.
Op basis van ingevulde gegevens of geplaatste cookies (zie verder) wordenāÆgeenāÆmarketingprofielen aangemaakt.
ā
Waarom worden jouw persoonsgegevens bijgehouden?
ā
Jouw persoonsgegevens worden gebruikt voor een specifiek doel (en alleen maar voor dat doel) met volgende rechtsgronden:
-
Contactformulier: om aan je vraag te voldoen, een antwoord te geven (uitvoeren opdracht).
-
Inschrijving op nieuwsbrief: om je af en toe een nieuwsbrief toe te sturen met aanbiedingen of informatie die je kan interesseren (toestemming betrokkene) Deze nieuwsbrief wordt enkel verstuurd als er voor u interessante informatie is, die kan gaan om nieuws uit bv. de koffiewereld, tips over zetten en kopen van koffie en prijspromoties.
-
Aankoopformulier: om je aankoop te kunnen verwerken, de gewenste producten te leveren en je andere producten te kunnen tonen die je misschien interesseren (uitvoeren opdracht en gerechtvaardigd belang)
-
Aanvraag brochure: om je de brochure op te sturen (uitvoeren opdracht)
āā
Een uitzondering hierop kan enkel met jouw expliciete toestemming.
ā
Hoe lang worden je gegevens bijgehouden?
ā
Persoonsgegevens worden bewaard zo lang dat nodig is om jou de dienst te verlenen die je zelf activeerde of waarvoor je toestemming gaf. Je persoonsgegevens worden maximaal tot 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.
ā
Doorgifte aan derden
ā
Je persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden. Wij maken enkel gebruik van diensten die persoonsgegevens verwerken als we er een verwerkingsovereenkomstāÆ mee hebben, als zij nodig zijn voor onze dienstverlening en informatieverstrekking en als zij kunnen instaan voor de beveiligde opslag van persoonsgegevens met garantie voor jouw privacy.
ā
Je persoonsgegevens worden enkel doorgegeven als dit nodig is voor het doel waarvoor jij toestemming gaf en de persoonsgegevens verstrekte (nieuwsbrief versturen, product aankopen, dienst boeken …) of als dit wettelijk verplicht en toegestaan is (bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijk onderzoek).
ā
Zo wordt een derde partij ingeschakeld voor:
-
het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. boekingsoftware, verkoopsoftware …);
-
het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
-
ā
Als je hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft, worden je persoonsgegevensāÆgedeeld met derden.
Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
ā
Minderjarigen
Wij hebben absoluut niet de intentie om gegevens te verzamelen over website bezoekers die minderjarig zijn, ook niet als zij hiervoor toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker minderjarig is. Zorg daarom dat je betrokken bent bij de online activiteiten van je minderjarige kinderen om te voorkomen dat hun gegevens door ons of onze partners worden verwerkt.
ā
Beveiliging van gegevens
ā
De computers en internetverbindingen waarop jouw persoonsgegevens worden bewaard en getransporteerd zijn zo goed mogelijk beveiligd tegen hacken, installeren van malware en ander oneigenlijk gebruik. Op de computers en het netwerk kan enkel worden ingelogd met een gebruikersnaam en paswoord.
Iedereen die namens TLD GROUP jouw persoonsgegevens kan inkijken of kennen is gebonden aan geheimhouding van die informatie.
ā
Alle medewerkers van TLD GROUP zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en privacy.
Automatische opslag van niet-persoonlijke gegevens
ā
Tijdens een bezoek aan deze website worden automatisch gegevens opgeslagen over hetāÆgebruik van de website. Dit zijn enkel en alleenāÆniet-persoonlijke en anonieme gegevensāÆ(je IP-adres wordt bijvoorbeeld niet bijgehouden).āÆWe analyseren die informatie met Google Analytics (lees het privacybeleid van Google en Google Analytics voor meer info) om onze website te kunnen verbeteren, er wordt echterāÆgeen persoonlijke informatieāÆbijgehouden of doorgegeven aan Google en aan andere derden.
ā
Cookies
ā
Deze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Dit gebeurt anoniem. Lees hierover meer in ons cookiebeleid.
ā
Kort samengevat: functionele cookies laten onze website beter werken, analytische cookies vertellen ons iets over hoe de website wordt gebruikt. Er worden hierbij geen persoonsgegevens verzameld of doorgegeven. De cookies worden niet gebruikt voor marketing of reclame.
ā
Je kan cookies uit- en inschakelen in je browserinstellingen en ook wissen.
Facebook, Twitter en andere sociale media
ā
Op deze site staan deelknoppen voor sociale medianetwerken. De code achter deze knoppen plaatst – bij gebruik – een cookie op je computer. Hier omtrent gelden de privacyregels van de sociale netwerken. Wij hebben geen invloed opāÆ en dragen geen verantwoordelijkheid voor wat deze netwerken met jouw persoonsgegevens doen.
ā
Wij hebben ook geen controle over hoe andere gebruikers van sociale media met jouw informatie omspringen nadat je iets hebt gedeeld dat op onze website staat.
ā
Wijzigingen
ā
Deze Privacyverklaring kan wijzigen. Wij passen de regels en voorwaarden aan om jouw privacy zo goed mogelijk te beschermen en op een transparante manier met jouw persoonsgegevens om te gaan. Neem dus geregeld opnieuw een kijkje. De laatste aanpassing dateert vanāÆ21/05/2021.
ā
Als het misgaat …
ā
We springen zo zorgvuldig mogelijk om met jouw persoonsgegevens en houden die beveiligd bij. Gaat er toch iets mis, dan zullen we jou zo snel mogelijk op de hoogte brengen en er alles aan doen om de schade te beperken.
Het verspreid geraken van jouw persoonsgegevens door gegevensdiefstal of datalekken kan geen aanleiding geven tot schadeclaims ten aanzien van ons.
ā
Klachten
ā
Heb je ondanks onze voorzorgsmaatregelen toch klachten over ons gebruik van jouw persoonsgegevens, contacteer dan info@tldexpress.be en we zoeken een oplossing.
ā
Meer informatie over klachtenprocedures vind je op volgende websites:āÆprivacycommissie,āÆVlaamse Toezichtcommissie.
ā